A StaffCTRL é uma plataforma da Openstaff para o credenciamento de staffs e empresas em grandes eventos, com controle de acesso e gestão completa da conformidade documental. Opera com inteligência artificial e outras tecnologias para a conferência de documentos trabalhistas que tornam possível a checagem de grandes quantidades de documentos sem atrasar o fluxo de credenciamento. Segurança jurídica, eficiência e escalabilidade para produtoras, fornecedores, expositores e patrocinadores.
O setor de eventos é marcado por volumes elevados de profissionais, múltiplos regimes trabalhistas e complexidade legal. A StaffCTRL resolve todos esses desafios com uma solução digital que:
Check-in e check-out por biometria, cpf, nome, email ou QRCode com informações completas sobre cada staff.
Opera em celulares, computadores, totens de autoatendimento ou catracas.
Segmenta por e por etapa (planejamento/ montagem/ evento...).
Limitador de acesso de staffs por empresas e por turno.
O formato de funcionamento - Tecnologia OLM (Own List Management) - cria perfis permanentes para cada empresa na Plataforma. Nestes perfis as empresas fazem a gestão contínua de documentação de seus staffs, somente necessitando transmitir a documentação para um ou outro evento.
Tecnologia única que permite a análise de documentos das empresas e documentos dos staffs separados.
- Por regime de trabalho.
- Por etapa do evento.
- Pela função exercida pelo staff.
- Projetos, orçamentos, contratos, certidões, documentos, arquivos de marketing, técnicos trabalhistas ou qualquer outro.
- De fornecedores expositores patrocinadores.
- São enviados, avaliados, organizados, armazenados, 100% dentro da plataforma.
Envia e recebe arquivos de diversas extensões com até 200 MB tudo integrado ao credenciamento evitando o acesso de equipes de empresas ainda não habilitadas.
Página customizada com as características do evento para os profissionais de imprensa se candidatarem ao evento.
Questionário customizável para o profissional de imprensa apresentar sua proposta de cobertura e enviar arquivos que comprovem sua qualificação.
Sistema de avaliação e aprovação dos profissionais de imprensa com avisos por whattsapp e email.
Integração com o sistema de credenciamento.
Relatórios diversos.
Vouchers de acesso de veículos para staffs habilitados no evento.
- Agilidade no acesso de veículos de trabalho.
- Estacionamento de staffs.
- Planejamento de vagas e de estacionamentos diversos.
- Identificação com horário, setor e condutor.
- Check-in e check-out de veículos.
- Relatórios para planejamento de tráfego.
Gestão de equipamentos, materiais lanches ou qualquer outro item operacional para os staffs conforme solicitação de empresas ou equipes.
Tudo o que as equipes e empresas precisam com solicitações, avaliações e deferimento.
Cálculo de custos com materiais por evento.
- Abertura de vagas conforme quantidades e funções.
- Staffs se candidatam e acompanham o resultado pelo seu próprio perfil na plataforma.
- Relatórios integrados com o sistema de RH da Produtora.
- Cálculo de custos para pagamento direto por diária ou hora trabalhada.
- Operação padronizada, auditável e automatizada
- Economia de tempo e recursos
- Relatórios e dashboards para gestão inteligente
- Profissionalização do evento e plena conformidade legal
- Segurança de dados (LGPD)
